Tentang Bersihkan PDF
Bersihkan PDF menghapus data tersembunyi dari PDF sambil mempertahankan tampilan halamannya. Pilih apa yang ingin dihapus: metadata, JavaScript dan aksi otomatis, file tersemat, tautan, serta komentar.
PDF membawa lebih dari sekadar halaman. Sebuah file bisa mengungkap nama penulis, software dan sistem operasi yang dipakai, tanggal pengeditan, komentar review, spreadsheet yang dilampirkan, dan skrip yang berjalan saat file dibuka. Jurnalis, pengacara, tim HR, dan siapa pun yang menerbitkan dokumen online sebaiknya membersihkan file sebelum keluar dari organisasi.
Setelah dibersihkan, tool melaporkan apa yang ditemukan dan dihapus.
Cara memakai Bersihkan PDF
- Buka PDF yang ingin dibersihkan.
- Centang jenis data yang akan dihapus. Metadata, skrip, dan lampiran aktif secara bawaan.
- Tambahkan tautan dan komentar jika ingin dihapus juga.
- Klik Bersihkan PDF, periksa laporannya, lalu unduh salinan yang bersih.
Hapus metadata
Menghapus penulis, judul, software, tanggal, dan aliran metadata XMP.
Hapus skrip
Membuang JavaScript dan aksi yang berjalan saat file dibuka.
Hapus lampiran
Membuang file yang tersemat di dalam PDF.
Laporan jelas
Lihat berapa skrip, lampiran, tautan, dan komentar yang dihapus.
Data tersembunyi di PDF dan kenapa itu penting
Metadata tersimpan di dua tempat. Kamus informasi dokumen menyimpan judul, penulis, subjek, kata kunci, creator, producer, dan tanggal. Aliran XMP menyimpan data yang sama dan sering lebih banyak, seperti riwayat pengeditan dan pengenal yang menghubungkan file dengan dokumen aslinya. Bersihkan PDF menghapus keduanya.
JavaScript di PDF dipakai untuk perhitungan dan validasi formulir, tapi penyerang juga memakainya untuk mengeksploitasi pembaca yang rentan atau memberi sinyal saat seseorang membuka file. OpenAction berjalan saat dokumen dibuka, dan aksi tambahan berjalan saat halaman dilihat atau kolom dipilih. Jika Anda tidak sengaja menambahkannya, hapus saja.
File tersemat adalah file utuh yang disimpan di dalam PDF, misalnya spreadsheet sumber yang dilampirkan ke laporan. Penerima mungkin tidak pernah menyadarinya, dan justru karena itu data bisa bocor. Komentar dan coretan, seperti catatan tempel dan sorotan dari putaran review, bisa mengungkap diskusi internal yang tidak dimaksudkan keluar dari tim.
Pembersihan tidak menyentuh isi halaman yang terlihat. Jika halaman menampilkan teks rahasia, termasuk teks yang tertutup kotak hitam yang digambar di atasnya, teks itu tetap ada di file. Redaksi yang benar butuh penghapusan teks dari isi halaman, yang hanya bisa dilakukan tool redaksi khusus. Untuk jaminan kuat, jalankan Flatten PDF dengan opsi seluruh halaman setelah pembersihan; opsi itu mengubah halaman menjadi gambar dan membuang teks yang tersembunyi di bawah bentuk.
Tips agar hasilnya lebih baik
- Bersihkan setiap PDF yang Anda terbitkan di situs web atau kirim ke media.
- Periksa juga nama file. Pembersihan tidak mengubah nama file, padahal nama file sering berisi nomor draf atau nama klien.
- Hapus tautan hanya jika ada alasannya. Tautan membantu pembaca dan jarang membocorkan data.
- Simpan file asli jika formulir Anda butuh skrip untuk menghitung total.
Tanya jawab
Apakah pembersihan mengubah tampilan dokumen?
Tidak. Isi halaman yang terlihat tetap sama. Hanya data tersembunyi, serta tautan atau komentar jika Anda memilihnya, yang dihapus.
Apakah perhitungan formulir tetap berfungsi?
Tidak jika JavaScript dihapus. Biarkan opsi itu mati untuk formulir interaktif yang masih perlu diisi.
Apakah teks yang ditutup kotak hitam ikut terhapus?
Tidak. Pakai Flatten PDF dengan opsi seluruh halaman setelah pembersihan untuk mengubah halaman menjadi gambar.
Apakah file diunggah?
Tidak. Pembersihan terjadi di perangkat Anda.
Kenapa file yang dibersihkan lebih kecil?
Lampiran, metadata, dan skrip yang dihapus membebaskan ruang.