Cara Memperkecil PDF Tanpa Mengurangi Kualitas
Cara mengecilkan ukuran PDF dengan teks tetap tajam: kompresi gambar, downsampling, grayscale, dan kapan masing-masing layak dipakai.
NewKitApp 9 menit baca
Anda menyelesaikan sebuah laporan, melampirkannya ke email, dan aplikasi email menolak mengirim. PDF-nya 38 MB sementara batasnya 25. Anda klik "compress" di sembarang situs gratis, unggah filenya, dan menerima kembali 4 MB tangkapan layar yang buram. Teksnya seperti faksimile tahun 1995.
Tidak harus begitu. Sebuah PDF bisa menyusut menjadi sebagian kecil ukurannya dengan teks yang tetap sama tajamnya, karena teks dalam PDF tidak dibangun dari piksel. Panduan ini menjelaskan apa yang sebenarnya memakan tempat di dalam PDF, tuas mana yang mengecilkan ukurannya, dan cara memilih pengaturan yang sesuai keperluan file tersebut.
Apa yang ada di dalam PDF berukuran besar
PDF adalah wadah. Di dalamnya Anda menemukan kombinasi objek berikut.
Teks sebagai vektor. Setiap huruf disimpan sebagai instruksi menggambar plus rujukan ke sebuah font. Karena itulah memperbesar PDF teks hingga 800 persen tetap menampilkan tepi yang bersih. Teks vektor nyaris tidak memakan tempat. Novel 400 halaman murni teks sering berbobot di bawah 2 MB.
Gambar sebagai piksel. Foto, tangkapan layar, hasil pindai, diagram yang diekspor sebagai gambar. Setiap gambar menyimpan kisi titik berwarna, dan kisinya biasanya jauh lebih halus daripada kebutuhan layar atau printer mana pun. Gambar adalah alasan PDF dunia nyata menjadi berat. Satu halaman hasil pindai pada 600 dpi menampung sekitar 100 megabit piksel mentah sebelum dikompresi.
Font. Font yang tersemat menjaga tampilan dokumen sama di mesin mana pun. Satu keluarga font lengkap dengan seluruh glif untuk beberapa aksara bisa menambah beberapa megabyte. Kebanyakan pembuat dokumen menyematkan subset yang hanya berisi huruf yang benar-benar dipakai sehingga ukurannya kecil, tetapi Anda akan bertemu PDF yang menyematkan semuanya.
Duplikat dan sisa. Sebagian pengekspor menulis gambar logo yang sama di setiap halaman alih-alih menyimpannya sekali. Sebagian menyimpan resource yang tak terpakai, versi objek lama, dan metadata dari penyuntingan sebelumnya. Membersihkan semua itu tidak mengubah apa pun yang terlihat.
Bagian interaktif. Formulir, komentar, lampiran tersemat, tanda tangan digital. Umumnya kecil, tetapi lampiran bisa membawa seluruh file sumber.
Saat Anda berniat memperkecil PDF, Anda sebenarnya sedang memutuskan apa yang dilakukan pada gambarnya, dan seberapa keras memerasnya. Teks tidak memerlukan apa-apa.
Apa yang sebenarnya dilakukan kompresi
Dua mekanisme berbeda memakai nama "kompresi" di tool PDF, dan memahami perbedaannya membantu Anda meramalkan hasilnya.
Menyandikan ulang gambar. Tool mengambil setiap gambar di dalam PDF, mendekodenya, lalu menyimpannya kembali sebagai JPEG atau JPEG 2000 pada tingkat kualitas tertentu. JPEG membuang detail yang paling tidak terlihat mata manusia. Pada kualitas 80, kehilangannya nyaris tak terlihat untuk foto. Pada 50, artefak berblok mulai muncul di sekitar tepian tajam. Tangkapan layar dan teks yang tersimpan sebagai gambar paling cepat terdampak, karena isinya justru tepian tajam yang mahal bagi JPEG.
Downsampling gambar. Tool menurunkan kisi pikselnya sendiri. Foto yang diletakkan selebar 10 sentimeter tidak butuh 3000 piksel melintang kecuali seseorang berniat mencetaknya seukuran billboard. Downsampling ke, misalnya, 150 piksel per sentimeter ukuran akhir menyimpan setiap piksel yang masih bisa ditampilkan layar dan membuang sisanya. Downsampling adalah keuntungan murni melampaui kepadatan layar, karena itulah ia dikerjakan sebelum penurunan kualitas dalam alur yang waras.
Kompresi lossless untuk sisanya. Stream yang bukan gambar, termasuk perintah menggambar teks, mendapat kompresi ulang Flate (algoritma yang sama dengan ZIP). Tidak ada yang hilang. Langkah ini sendiri jarang menghemat banyak, karena kebanyakan pembuat dokumen sudah memakai Flate untuk semuanya.
Pembersihan objek. Menghapus gambar duplikat, objek tanpa rujukan, dan revisi basi. Sekali lagi, tak terlihat oleh pembaca.
Tool yang baik menerapkan keempatnya secara berurutan dan membiarkan Anda mengarahkan bagian gambarnya. Itulah yang dilakukan kompresor PDF di situs ini: berjalan di browser Anda, menampilkan perkiraan hasil secara langsung di setiap tingkat kualitas, dan tidak pernah mengunggah file ke mana pun.
Alur kerja yang menjaga kualitas
Buka file di kompresor dan jalani tingkatan dari yang paling lembut ke paling kuat, memeriksa pratinjau di setiap langkah.
Mulai dari kualitas tinggi. Pada laporan bisnis yang lazim, gambar yang disandikan ulang pada kualitas tinggi plus downsampling ke 150 dpi untuk keperluan layar sering menggandakan penghematan hingga setengahnya. Pratinjau menampilkan angka pastinya. Periksa satu halaman berisi foto dan satu halaman berisi tangkapan layar. Jika keduanya tampak tidak berubah, tingkat ini jawabannya.
Turun satu tingkat dan bandingkan. Langkah berikutnya biasanya menggandakan penghematan lagi. Perhatikan khusus halaman tangkapan layar. Tangkapan layar dengan garis tipis dan teks kecil adalah korban pertama. Jika tulisan kecil di dalam tangkapan layar masih terbaca jelas pada perbesaran 100 persen, lanjutkan. Jika mulai mengabur, naik kembali.
Periksa teks sekali, pada perbesaran 300 persen. Perbesar teks isi yang biasa. Ia harus tampak identik di setiap tingkat kompresi, karena tool tidak pernah menyentuh teks vektor. Jika teks isi berubah, ada hal lain yang salah, misalnya teks itu sebenarnya hasil pindai.
Sesuaikan tingkat dengan tujuan. File yang sekali Anda kirim melalui email boleh tetap di kualitas tinggi. File yang akan diunduh ribuan orang dari situs Anda layak mendapat tingkat terkuat yang lolos pemeriksaan, karena penghematannya terkalikan.
Berhenti saat tujuan tercapai. Menyatukan file 38 MB di bawah 25 MB untuk email tidak memerlukan kompresi maksimum. Berlebihan merugikan kualitas tanpa keuntungan nyata.
Dokumen hasil pindai adalah persoalan yang berbeda
Hasil pindai adalah satu gambar besar per halaman, jadi semua aturan tentang gambar berlaku dengan kekuatan penuh, dan tuas terbesarnya adalah resolusi, bukan kualitas JPEG.
Pemindai sering bawaannya 300 atau 600 dpi. Untuk dokumen yang akan dibaca di layar dan dicetak pada ukuran asli, 150 sampai 200 dpi sudah cukup. Downsampling pindaian 600 dpi ke 200 dpi memangkas jumlah piksel sekitar 90 persen, dan teksnya tetap tajam, karena 200 dpi sudah melampaui apa yang sanggup dikenali printer biasa di kertas polos.
Jika hasil pindaian memuat tulisan tangan atau cetakan serif halus, jaga di atas 150 dpi. Jika Anda berencana menjalankan OCR setelahnya, pertahankan minimal 200 dpi, karena mesin OCR membaca resolusi di bawah itu secara terukur lebih buruk.
Grayscale juga menolong hasil pindai. Pindaian berwarna dari halaman hitam putih menghabiskan tiga kanal data untuk sesuatu yang hakikatnya satu. Mengonversi ke grayscale membuang informasi warna yang tidak pernah dimiliki dokumen Anda. Konverter grayscale mengerjakan ini untuk seluruh file sekaligus.
Tuas tambahan saat gambar bukan persoalannya
Buang gambar sama sekali. Kontrak, faktur, dan kutipan teks tidak butuh foto kop surat yang berulang di 60 halaman. Tool hapus gambar menghapus semua gambar atau hanya yang melewati batas ukuran tertentu sambil membiarkan tata letak teks utuh. Untuk dokumen yang gambarannya sekadar hiasan, ini pengurangan tunggal terbesar yang tersedia, jauh melampaui apa pun yang bisa direkompresi.
Kecilkan halaman besar. Poster dan gambar teknik digambar di halaman raksasa. Jika penerima hanya butuh pratinjau yang wajar, tool resize mengecilkan halaman, dan setiap gambar yang ditempatkan relatif terhadap halaman ikut menyusut.
Pecah filenya. Ketika penerima hanya membutuhkan bab 3 dari manual 200 halaman, mengirim bab 3 lebih baik daripada mengompresi semuanya. Tool split memotong berdasarkan rentang halaman atau potongan tetap.
Ratakan kolom formulir dan anotasi. Lapisan formulir interaktif dan utas komentar yang panjang menambah bobot dan juga memicu keanehan tampilan di pembaca tua. Flatten membakar tampilannya ke dalam halaman. Tool flatten menangani ini.
Apa yang diperiksa sebelum memercayai hasilnya
Bug kompresi jarang tetapi nyata, dan dua menit memeriksa lebih baik daripada mengirim file rusak ke klien.
Buka hasilnya dan balik setiap halaman, bukan hanya tiga pertama. Bug ekspor berkumpul di halaman dengan konten tak lazim: pindaian miring, lapisan transparan, ruang warna yang tidak biasa.
Perbesar 300 persen pada teks dan pastikan tepiannya. Bandingkan halaman padat gambar secara berdampingan dengan aslinya bila filenya penting.
Pastikan jumlah halaman tetap sama. Tool murahan kadang menjatuhkan halaman setelah objek rusak; jumlah halaman adalah pemeriksaan integritas tercepat yang ada.
Untuk formulir, klik satu kolom dan pastikan masih menerima isian, kecuali Anda memang meratakannya.
Target yang layak dibidik
Angka membantu mengkalibrasi harapan. Berikut berlaku untuk konten yang lazim, bukan jaminan, karena sebuah file adalah isinya.
Dokumen teks, 50 halaman, font subset tersemat: 0,5 sampai 2 MB sebelum kompresi. Kompresi mengubah sedikit, karena tidak ada yang berat di dalamnya. Jika seseorang mengirimi Anda PDF teks 30 MB, ukurannya ada di font penuh yang tersemat atau file terlampir, dan perbaikannya adalah mengekspor ulang dari sumbernya, bukan mengompresi.
Laporan dengan foto, 30 halaman: sering 10 sampai 40 MB dari pengolah kata dengan pengaturan bawaan, menjadi 1 sampai 4 MB pada kualitas tinggi dengan downsampling 150 dpi. Inilah kasus ketika orang melihat pengurangan 90 persen.
Manual hasil pindai, 200 halaman pada 600 dpi warna: mudah 500 MB. Downsampling ke 200 dpi grayscale mendarat di kisaran 15 sampai 30 MB, dan ke 150 dpi mendekati 10. Bila perlu di bawah 5 MB untuk email, pecah filenya.
Dokumentasi bergaya tangkapan layar: pengurangan moderat dari rekompresi saja, karena tangkapan layar menolak JPEG. Downsampling bertahap dan membuang grafis hiasan memberi lebih banyak.
Mengapa teks tidak pernah mengabur
Klaim bahwa kompresi tidak menyentuh teks terdengar seperti pemasaran sampai Anda melihat cara sebuah PDF menggambar huruf. File itu tidak berisi gambar kata "faktur". Ia berisi instruksi yang kurang lebih berbunyi: pakai font X ukuran 11, pindah ke posisi (72, 144), gambar barisan glif untuk "faktur". Program pembaca mengubah instruksi itu menjadi bentuk pada ukuran apa pun yang ditampilkan layar Anda.
Tidak ada tahap dalam alur itu yang melibatkan piksel pada resolusi tetap, jadi tidak ada yang bisa mengabur. Mengompresi file berarti mengompresi ulang stream yang menyimpan instruksi ini. Instruksinya keluar sama persis bit demi bit. Perbesar besok pada 1600 persen dan garis luarnya tetap setajam hari file itu diekspor.
Karena itulah uji ketajaman untuk PDF terkompresi sesederhana itu. Jika teks isi terlihat lembek setelah kompresi, teks itu sejak awal bukan teks vektor. Seseorang memindai dokumen atau mencetaknya menjadi PDF berbasis gambar, dan seluruh halamannya adalah satu foto. Anda memastikannya dalam satu detik dengan menyeleksi sebuah kata memakai tetikus: teks sungguhan terseleksi, gambar tidak.
Memahami pembagian ini mengubah tool yang Anda jangkau. Teks vektor plus gambar berat adalah pekerjaan kompresi. Halaman murni gambar adalah pekerjaan resolusi dan grayscale, kadang pekerjaan OCR bila Anda ingin teksnya kembali.
File yang menolak menyusut
Sebagian PDF nyaris tidak bergeser apa pun yang Anda lakukan, dan ukurannya selalu punya alasan spesifik.
Pembuatnya menyematkan font lengkap. Tool desain kadang menyematkan seluruh typeface berisi ribuan glif padahal dokumennya memakai dua paragraf darinya. Tool kompresi memang sengaja tidak menyentuh font, karena subsetting ulang sebuah font bisa merusak ekstraksi teks. Perbaikannya adalah mengekspor ulang dari sumbernya dengan subsetting font diaktifkan.
File membawa lampiran. PDF bisa memuat file lain di dalamnya, dan spreadsheet 40 MB ikut diam-diam. Periksa panel lampiran di pembaca desktop. Menghapus lampiran, bila file mengizinkan, langsung menghapus bobotnya.
Setiap halaman membawa foto latar resolusi penuh. Sebagian tool presentasi mengekspor slide dengan cara ini. Kompresi menolong, dan menghapus latar lewat tool gambar menolong lebih banyak, tetapi perbaikan yang jujur adalah mengekspor ulang slide dengan gambar berukuran waras.
Dokumen memuat gambar vektor raksasa. Jarang, dan inilah satu-satunya kasus ketika konten vektornya sendiri jadi muatan utama. Denah GIS dan lembar CAD bisa menampung jutaan segmen path. Downsampling tidak berpengaruh pada path. Memecah lembar menjadi ubin adalah jawaban yang praktis.
Kesalahan yang merugikan kualitas tanpa hasil
Merekompresi file yang sudah dikompresi. Setiap putaran JPEG merusak. Mulailah dari yang asli selama Anda masih memilikinya, dan simpan yang asli di arsip.
Men-zip PDF sebelum mengirim. PDF dengan konten terkompresi nyaris tidak merespons ZIP, dan banyak sistem email menolak lampiran ZIP dengan alasan kebijakan. Kompresi PDF-nya sendiri saja.
Mencetak ke PDF sebagai metode kompresi. Di Windows dan macOS, "cetak ke PDF" merasterisasi sebagian konten, mengubah teks tajam menjadi gambar, dan sering menghasilkan file yang lebih besar. Pakai kompresor sungguhan.
Memercayai tombol "terbaik untuk web" otomatis tanpa pratinjau. File yang berbeda butuh pengaturan berbeda, dan satu-satunya cara tahu di mana jurangnya adalah melihat halaman dokumen Anda sendiri di setiap tingkat.
Versi dua menitnya
Buka kompresor, pilih tingkat kualitas tertinggi dengan downsampling 150 dpi, lihat angka pratinjaunya, dan perbesar pratinjau pada satu foto dan satu tangkapan layar. Turun satu tingkat demi satu tingkat sampai file cukup kecil atau tangkapan layarnya mulai mengabur, lalu berhenti satu tingkat di atasnya. Teks tidak pernah berubah, pindaian grayscale pantas di 150 sampai 200 dpi, hiasan pantas dibuang, dan pengurangan 90 persen adalah hal biasa untuk laporan padat foto yang baru keluar dari pengolah kata.
File yang Anda kirim besok tidak perlu membawa setiap piksel yang pernah ditangkap pemindai. Ia hanya perlu tampil benar di layar tempat ia mendarat, dan kini Anda tahu persis bagian dokumen mana yang menentukan itu.