Cara Menggabungkan dan Memisahkan File PDF: Panduan Lengkap

Saat penggabungan gagal

Dua jenis file menyebabkan sebagian besar kegagalan.

File yang dikunci kata sandi. Jika PDF butuh kata sandi untuk dibuka, tidak ada tool yang bisa membaca halamannya tanpa kata sandi itu. Rekening koran, slip gaji, dan dokumen pajak sering dikirim dalam kondisi begini. Hapus kata sandinya dulu dengan Buka Kunci PDF (Anda harus tahu kata sandinya), baru gabungkan. Jika hasil gabungan perlu dikunci lagi, pakai Kunci PDF di langkah terakhir.

File rusak. File yang terpotong saat diunduh, atau dibuat oleh software bermasalah, bisa menolak dibuka. Coba buka di pembaca PDF biasa. Jika bisa terbuka di sana, pakai "Save as" atau "Print to PDF" untuk menulis salinan yang bersih, lalu gabungkan salinan itu.

Menggabungkan formulir yang sudah diisi

Jika salah satu file adalah formulir yang sudah diisi, penggabungan bisa menghilangkan isian di kolomnya, karena kolom formulir adalah objek tingkat dokumen. Cara amannya: flatten formulir dulu. Flatten PDF menggambar isi setiap kolom ke halaman sebagai teks biasa dan menghapus lapisan interaktifnya. Setelah itu, isiannya menjadi bagian halaman dan aman dari penggabungan apa pun. Simpan file aslinya jika suatu saat perlu mengubah jawaban.

Apa yang terjadi saat PDF dipisah

Memisahkan adalah kebalikan dari menggabungkan. Tool membuka satu file, menentukan halaman mana masuk ke bagian mana, lalu untuk setiap bagian membuat dokumen baru dan menyalin halaman yang dipilih ke dalamnya.

Pemisah yang dibuat dengan baik hanya menyalin sumber daya yang dibutuhkan setiap bagian. Pisahkan buku hasil scan 60 MB menjadi sepuluh bab dan Anda seharusnya mendapat sepuluh file masing-masing sekitar 6 MB, bukan sepuluh file 60 MB. Jika setiap bagian hampir sebesar file asli, kemungkinan file sumber memakai satu sumber daya berat di semua halaman (misalnya gambar latar satu halaman penuh), dan setiap bagian butuh salinannya sendiri. Kompres bagian-bagian itu untuk mengatasinya.

Tiga cara memisahkan

Pisahkan PDF menyediakan tiga mode. Pilih yang sesuai struktur dokumen Anda.

Per rentang

Pakai mode ini saat bagian-bagiannya punya panjang berbeda: bab, surat-surat terpisah dalam satu scan, atau bagian laporan. Anda mengetik rentangnya, dan setiap kelompok yang dipisahkan koma menjadi satu file.

Setiap N halaman

Pakai saat dokumen berisi struktur tetap yang berulang, misalnya setumpuk formulir dua halaman yang di-scan sekaligus, atau tumpukan faktur satu halaman. Atur N sesuai panjang satu unit, dan tool memotong file menjadi bagian sama besar.

Setiap halaman

Versi ekstremnya: satu PDF per halaman. Berguna untuk sertifikat, tiket, atau apa pun yang dikirim ke orang berbeda satu halaman per orang.

Pratinjau menunjukkan setiap halaman akan masuk ke file mana sebelum Anda memproses, jadi rentang yang salah langsung ketahuan.

Format rentang halaman, dijelaskan sekali

Rentang halaman muncul di tool pisah, ambil, hapus, putar, dan konversi di situs ini, dan semuanya mengikuti aturan yang sama dengan dialog cetak.

Anda ketik	Hasilnya
5	halaman 5
2-6	halaman 2, 3, 4, 5, dan 6
9-	halaman 9 sampai halaman terakhir
-3	halaman 1 sampai 3
1, 4, 7-9	halaman 1, 4, 7, 8, dan 9

Di tool pisah, koma memisahkan file keluaran. 1-3, 4-6 menghasilkan dua file. Di tool ambil dan hapus, koma hanya mendaftar halaman, dan hasilnya satu file.

Beberapa detail sering membuat orang tersandung:

• Nomor halaman berarti halaman fisik, dihitung dari 1. Jika halaman pertama dokumen tercetak bernomor "iii", atau sampulnya tidak bernomor, nomor yang tercetak dan nomor fisik berbeda. Pakai thumbnail untuk memastikan.
• Rentang ditulis dari kecil ke besar. 6-2 dianggap salah. Tulis 2-6.
• Pengulangan boleh di mode pisah. 1, 1-5 menghasilkan satu file berisi sampul saja dan file kedua berisi sampul ditambah empat halaman. Praktis jika setiap bagian butuh halaman judul yang sama.

Mengambil halaman, bukan memisahkan

Jika Anda hanya butuh beberapa halaman dari dokumen panjang, memisahkan terlalu berlebihan. Ambil Halaman PDF memberi satu file berisi halaman yang Anda pilih saja. Klik thumbnail atau ketik rentang, lalu unduh. Aktifkan Satu file per halaman jika setiap halaman yang diambil perlu jadi PDF tersendiri, dikemas dalam ZIP.

Patokan sederhananya:

• Ambil saat bagian yang dibutuhkan kecil dibanding keseluruhan.
• Hapus (Hapus Halaman PDF) saat Anda ingin mempertahankan hampir semuanya.
• Pisahkan saat setiap bagian dokumen harus dikirim ke tempat berbeda.

Membereskan urutan halaman

Hasil gabungan dan scan sering menyisakan halaman yang urutannya salah. Scanner pengumpan tanpa duplex memindai semua sisi depan, lalu Anda membalik tumpukan dan scanner memindai semua sisi belakang, hasilnya 1, 3, 5, 7, 8, 6, 4, 2. Halaman susulan masuk di akhir padahal tempatnya di tengah.

Atur Halaman PDF menampilkan setiap halaman sebagai thumbnail. Seret halaman ke urutan yang benar, putar halaman yang miring, hapus halaman kosong, lalu simpan. Untuk dokumen yang seluruhnya terbalik, tombol Balik urutan membereskannya sekali klik.

Untuk dokumen panjang, bekerjalah secara teratur. Gulir sekali dan catat halaman mana yang salah tempat, berdasarkan nomor halaman asli di bawah setiap thumbnail. Lalu pindahkan satu per satu dari atas ke bawah, supaya posisi halaman yang belum disentuh tetap mudah ditebak.

Contoh lengkap: menyusun berkas pendaftaran

Begini cara semua langkah itu bekerja sama di kasus nyata. Misalnya portal beasiswa meminta satu PDF di bawah 5 MB berisi: formulir pendaftaran, paspor, dua surat rekomendasi, transkrip nilai, dan esai pribadi, dengan urutan itu.

1. Isi lalu flatten formulir. Lengkapi formulir di pembaca PDF, simpan, lalu jalankan Flatten PDF agar jawaban tidak hilang.
2. Siapkan hasil scan. Jika scan paspor keluar miring, perbaiki dengan Putar PDF. Jika scan transkrip punya halaman belakang kosong, buang dengan Hapus Halaman PDF.
3. Buka yang terkunci. Jika kampus mengirim transkrip berkata sandi, hapus dengan Buka Kunci PDF.
4. Beri nama file berurutan. 01-formulir.pdf, 02-paspor.pdf, 03-rekomendasi-a.pdf, 04-rekomendasi-b.pdf, 05-transkrip.pdf, 06-esai.pdf.
5. Gabungkan. Pilih keenam file di tool Gabungkan. Urutannya langsung benar. Gabungkan dan unduh.
6. Cek ukuran. Jika hasilnya di atas 5 MB, jalankan Kompres PDF dengan pengaturan Seimbang. Halaman hasil scan paling banyak mengecil.
7. Beri nomor halaman jika petunjuk memintanya, dengan Tambah Nomor Halaman.
8. Buka file akhir dan gulir sekali sebelum mengunggah.

Delapan langkah singkat, semuanya di satu tab browser, dan tidak satu pun dokumen Anda berpindah ke server.

Menggabungkan dan memisahkan lewat command line

Jika Anda memproses PDF dalam jumlah besar, tool command line mungkin lebih cocok daripada browser. Dua pilihan gratis:

• qpdf menggabungkan dengan qpdf --empty --pages a.pdf b.pdf -- out.pdf dan mengambil halaman dengan qpdf in.pdf --pages . 1-5 -- out.pdf.
• pdftk menggabungkan dengan pdftk a.pdf b.pdf cat output out.pdf dan memecah jadi halaman tunggal dengan pdftk in.pdf burst.

Keduanya menyalin halaman tanpa render ulang, sama seperti tool browser. Layak dipelajari jika Anda menggabungkan ratusan file per minggu. Untuk pekerjaan sesekali, browser lebih cepat karena tidak ada yang perlu dipasang.

Privasi: di mana penggabungan terjadi itu penting

Sebagian besar situs PDF populer bekerja dengan unggahan. Anda mengirim file ke server mereka, server menggabungkannya, dan Anda mengunduh hasilnya. File itu tersimpan di server selama periode tertentu, biasanya disebut "dihapus setelah satu jam" atau "dihapus setelah 24 jam". Anda harus mempercayai janji itu begitu saja.

Untuk menu restoran, tidak masalah. Untuk paspor, hasil lab, atau kontrak yang sudah ditandatangani, risikonya nyata. Server bisa dibobol, log bisa disimpan lebih lama dari yang dijanjikan, dan sebagian layanan berhak memakai konten unggahan untuk "meningkatkan layanan".

Tool berbasis browser menghindari pertanyaan itu. Penggabungan berjalan di tab Anda, dengan prosesor dan memori Anda sendiri. Anda bisa membuktikannya: buka developer tools browser, pilih tab Network, jalankan penggabungan, dan perhatikan. Anda akan melihat halaman memuat kodenya, tanpa permintaan yang membawa file Anda. Anda bahkan bisa menyalakan mode pesawat setelah halaman termuat dan tool tetap berjalan.

Daftar periksa saat ada masalah

File gabungan sangat besar. Ukuran total biasanya sama dengan jumlah ukuran file masukan. Kompres sekali di akhir, bukan setiap file sebelum digabung, agar font bersama tidak tersimpan dan terkompres dua kali.

Urutan halaman salah. Cek urutan daftar file sebelum menggabungkan. Untuk file yang sudah terlanjur digabung, buka di Atur Halaman PDF.

Beberapa halaman miring setelah digabung. Rotasinya berasal dari file sumber. Putar halaman yang bermasalah dengan Putar PDF atau Atur Halaman PDF.

Jawaban formulir hilang. Flatten formulir sebelum digabung.

Bookmark hilang. Penggabungan memulai dokumen baru, jadi kerangka tidak ikut. Tambahkan bookmark setelahnya di editor desktop jika diperlukan.

Satu bagian hasil pemisahan sebesar file asli. File sumber memakai satu sumber daya berat di banyak halaman. Kompres bagian-bagiannya.

Rentang pemisahan dianggap salah. Pastikan setiap angka ada di dokumen dan rentang ditulis dari kecil ke besar.

Rujukan cepat

• Menyatukan file: Gabungkan PDF atau Satukan PDF
• Memotong jadi beberapa bagian: Pisahkan PDF
• Mengambil beberapa halaman: Ambil Halaman PDF
• Membuang halaman: Hapus Halaman PDF
• Membereskan urutan: Atur Halaman PDF atau Ubah Urutan Halaman PDF
• Memperkecil hasilnya: Kompres PDF

Menggabungkan dan memisahkan terlihat seperti pekerjaan sepele, dan dengan tool yang tepat memang begitu. Beri nama file berurutan, flatten formulir sebelum digabung, kompres sekali di akhir, dan periksa file akhir sebelum dikirim. Lakukan empat hal itu dan pekerjaannya selesai dalam beberapa menit, dengan semua dokumen tetap di perangkat Anda sendiri.